Dịch vụ pháp chế doanh nghiệp

Dịch vụ pháp chế doanh nghiệp

Từ tư vấn thường xuyên đến hợp đồng, văn bản và giấy phép, mọi đầu việc đều bám sát vận hành thật của doanh nghiệp.

Mỗi gói dịch vụ được thiết kế để khách hàng biết rõ mình đang nhận được gì, ai phụ trách và tiến độ xử lý đi đến đâu.

Services

4 nhóm dịch vụ pháp chế trọng tâm

Tư vấn pháp chế thường xuyên

Tư vấn pháp chế thường xuyên

Một đầu mối pháp chế đồng hành theo tháng, giúp doanh nghiệp xử lý hợp đồng, văn bản, giấy phép và tình huống vận hành phát sinh.

Gói tư vấn pháp chế thường xuyên phù hợp với doanh nghiệp cần một đầu mối phản hồi đều đặn nhưng chưa cần xây phòng pháp chế nội bộ. VECTA đồng hành theo tháng để xử lý các việc phát sinh trong vận hành, ưu tiên rõ phạm vi, rõ thời hạn và dễ phối hợp với đội ngũ.

Dịch vụ phù hợp khi nào?

  • Doanh nghiệp thường xuyên ký hợp đồng, báo giá, phụ lục hoặc thỏa thuận với đối tác.
  • Đội vận hành cần hỏi nhanh trước khi ra quyết định, gửi văn bản hoặc triển khai chính sách mới.
  • Chủ doanh nghiệp muốn kiểm soát rủi ro pháp chế nhưng không muốn xử lý theo kiểu phát sinh tới đâu chạy tới đó.

VECTA hỗ trợ những việc gì?

  • Giải đáp tình huống pháp chế trong vận hành hằng ngày.
  • Rà soát hợp đồng, văn bản, thông báo và hồ sơ trước khi ký hoặc ban hành.
  • Đề xuất hướng xử lý cho giấy phép, lao động, nội quy, thanh toán, công nợ và quan hệ đối tác.
  • Theo dõi danh sách đầu việc ưu tiên theo tuần hoặc theo tháng để không bỏ sót việc quan trọng.

Cách làm việc

VECTA tiếp nhận bối cảnh, phân loại mức độ ưu tiên, thống nhất kênh phản hồi và ghi nhận các đầu việc cần theo dõi. Với vấn đề cần hồ sơ chi tiết, đội ngũ sẽ yêu cầu tài liệu trước để phản hồi sát thực tế hơn.

Kết quả doanh nghiệp nhận được

  • Một đầu mối pháp chế dễ trao đổi, phản hồi theo nhịp vận hành.
  • Cách xử lý rõ ràng hơn trước khi ký, gửi hoặc triển khai.
  • Danh sách rủi ro và việc cần chuẩn hóa để doanh nghiệp chủ động hơn.

Phù hợp với: SME, startup, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có nhu cầu hỗ trợ pháp chế định kỳ tại TP.HCM, Long An, Đồng Nai, Bình Dương, Tây Ninh hoặc làm việc online toàn quốc.

Xem thêm
Soạn thảo & rà soát hợp đồng

Soạn thảo & rà soát hợp đồng

Chuẩn hóa hợp đồng mua bán, dịch vụ, hợp tác và thỏa thuận vận hành để doanh nghiệp ký kết rõ quyền lợi, trách nhiệm và rủi ro.

Hợp đồng là điểm chốt của rất nhiều quyết định kinh doanh. VECTA hỗ trợ doanh nghiệp soạn thảo và rà soát hợp đồng theo bối cảnh giao dịch thực tế, để nội dung không chỉ đúng hình thức mà còn dễ triển khai khi phát sinh việc cần xử lý.

Loại hợp đồng thường hỗ trợ

  • Hợp đồng dịch vụ, mua bán, phân phối, đại lý, hợp tác kinh doanh.
  • Hợp đồng với nhà cung cấp, khách hàng, đối tác triển khai dự án.
  • Phụ lục hợp đồng, biên bản thỏa thuận, biên bản nghiệm thu, thanh lý.
  • Thỏa thuận bảo mật, cam kết, điều khoản thanh toán và điều khoản xử lý vi phạm.

Nội dung VECTA kiểm tra

  • Phạm vi công việc, sản phẩm, thời hạn, tiêu chuẩn bàn giao và nghiệm thu.
  • Cơ chế thanh toán, phạt vi phạm, bồi thường, tạm ngưng hoặc chấm dứt.
  • Trách nhiệm của từng bên khi có thay đổi, trễ tiến độ hoặc phát sinh bất đồng.
  • Các điểm chưa rõ, dễ gây hiểu khác nhau hoặc bất lợi cho doanh nghiệp.

Quy trình thực hiện

Doanh nghiệp gửi bản nháp hoặc mô tả giao dịch. VECTA làm rõ mục tiêu, rà soát nội dung, đánh dấu rủi ro và đề xuất phương án chỉnh sửa theo mức độ ưu tiên. Với hợp đồng cần soạn mới, đội ngũ sẽ dựng khung điều khoản trước khi hoàn thiện bản cuối.

Kết quả bàn giao

  • Bản hợp đồng hoặc bản góp ý rõ điểm cần sửa.
  • Danh sách rủi ro chính và gợi ý cách thương lượng.
  • Ngôn ngữ hợp đồng rõ hơn, sát với cách doanh nghiệp vận hành.

Phù hợp với: doanh nghiệp đang ký giao dịch mới, chuẩn hóa mẫu hợp đồng, hoặc cần kiểm tra hợp đồng trước khi gửi cho đối tác.

Xem thêm
Soạn thảo văn bản doanh nghiệp

Soạn thảo văn bản doanh nghiệp

Xây dựng văn bản nội bộ, biểu mẫu vận hành, thông báo, quy chế và hồ sơ quản trị để đội ngũ làm việc thống nhất hơn.

Văn bản nội bộ rõ ràng giúp doanh nghiệp giảm hiểu nhầm, giao việc chắc hơn và có căn cứ xử lý khi phát sinh vấn đề. VECTA hỗ trợ soạn thảo hệ thống văn bản doanh nghiệp theo nhu cầu vận hành thực tế, không làm dày hồ sơ nếu doanh nghiệp chưa cần.

Nhóm văn bản có thể triển khai

  • Thông báo, quyết định, biên bản họp, biên bản làm việc và cam kết nội bộ.
  • Quy chế, quy trình, chính sách nhân sự, phân quyền, bàn giao, thanh toán nội bộ.
  • Biểu mẫu vận hành cho bán hàng, chăm sóc khách hàng, nhà cung cấp và đối tác.
  • Hồ sơ ghi nhận sự việc, xử lý vi phạm, xác nhận công nợ hoặc bàn giao tài sản.

Cách VECTA xây văn bản

  • Làm rõ mục tiêu văn bản: để thông báo, quản lý, lưu hồ sơ hay xử lý rủi ro.
  • Chọn cấu trúc ngắn gọn, dễ hiểu, phù hợp người dùng nội bộ.
  • Chuẩn hóa cách dùng từ để tránh mâu thuẫn với hợp đồng, quy trình hoặc thực tế vận hành.
  • Gợi ý cách ban hành, lưu trữ và cập nhật khi doanh nghiệp thay đổi quy trình.

Điểm khác biệt

VECTA không chỉ viết văn bản theo mẫu có sẵn. Mỗi văn bản được đặt trong bối cảnh doanh nghiệp đang dùng nó để làm gì, ai ký, ai thực hiện, ai theo dõi và khi cần chứng minh quá trình thực hiện hoặc làm rõ trách nhiệm.

Kết quả bàn giao

  • Bản văn bản hoàn chỉnh, dễ dùng trong nội bộ.
  • Gợi ý quy trình ban hành và lưu trữ.
  • Danh sách điểm cần chuẩn hóa thêm nếu hệ thống hồ sơ còn thiếu.

Phù hợp với: SME, startup, hộ kinh doanh đang mở rộng đội ngũ, chuẩn hóa quy trình hoặc cần tài liệu rõ ràng để giảm phụ thuộc vào trao đổi miệng.

Xem thêm
Xin giấy phép doanh nghiệp

Xin giấy phép doanh nghiệp

Tư vấn hồ sơ, rà điều kiện và theo dõi thủ tục giấy phép để doanh nghiệp triển khai hoạt động đúng phạm vi cần thiết.

Giấy phép là bước nền để doanh nghiệp triển khai hoạt động đúng phạm vi và tránh bị gián đoạn khi vận hành. VECTA hỗ trợ rà điều kiện, chuẩn bị hồ sơ và theo dõi thủ tục giấy phép theo từng ngành nghề, từng địa phương và tình trạng hồ sơ thực tế.

Khi nào nên kiểm tra giấy phép?

  • Doanh nghiệp chuẩn bị mở ngành nghề mới, địa điểm mới hoặc mô hình kinh doanh mới.
  • Hồ sơ hiện tại chưa rõ đã đủ điều kiện để hoạt động hay chưa.
  • Doanh nghiệp cần điều chỉnh, bổ sung hoặc gia hạn giấy phép liên quan đến hoạt động kinh doanh.
  • Đội vận hành cần biết hồ sơ nào phải chuẩn bị trước khi làm việc với cơ quan tiếp nhận.

VECTA hỗ trợ những việc gì?

  • Rà điều kiện cơ bản và danh mục hồ sơ cần có.
  • Hướng dẫn doanh nghiệp chuẩn bị thông tin, giấy tờ và biểu mẫu cần thiết.
  • Soạn, kiểm tra và sắp xếp hồ sơ trước khi nộp.
  • Theo dõi tình trạng xử lý và phản hồi các yêu cầu bổ sung trong phạm vi đã thống nhất.

Cách làm việc

VECTA bắt đầu bằng việc xác định ngành nghề, địa điểm, tình trạng đăng ký hiện tại và mục tiêu kinh doanh. Sau đó đội ngũ đề xuất lộ trình hồ sơ, thời gian dự kiến, chi phí nhà nước nếu có và phần việc doanh nghiệp cần phối hợp.

Kết quả doanh nghiệp nhận được

  • Danh sách điều kiện và giấy tờ cần chuẩn bị rõ ràng.
  • Hồ sơ được soạn và rà trước khi nộp.
  • Lộ trình theo dõi để doanh nghiệp không bị động khi có yêu cầu bổ sung.

Khu vực hỗ trợ: trực tiếp tại TP.HCM, Long An, Đồng Nai, Bình Dương, Tây Ninh; online toàn quốc với các hồ sơ phù hợp.

Xem thêm
Pricing

Gói dịch vụ linh hoạt

Gói Cơ Bản

Từ 3.000.000đ / tháng
  • Giải đáp tình huống phát sinh theo giờ hành chính.
  • Rà soát văn bản ngắn và hợp đồng cơ bản.
  • Báo cáo đầu việc theo tháng.

Gói Chuyên Sâu

Từ 10.000.000đ / tháng
  • Thiết kế quy trình pháp chế theo từng bộ phận.
  • Hỗ trợ hồ sơ, công văn, đơn từ và phối hợp với luật sư khi vụ việc vượt phạm vi pháp chế.
  • Báo cáo rủi ro và đề xuất tối ưu theo quý.
Process

Quy trình 4 bước để bắt đầu nhanh và rõ trách nhiệm

01

Tiếp nhận nhu cầu

Lắng nghe bối cảnh, mức độ khẩn và mục tiêu kinh doanh đang cần bảo vệ.

02

Đề xuất phạm vi

Chốt đầu việc, tài liệu cần chuẩn bị và cách phối hợp giữa hai bên.

03

Triển khai đồng hành

Xử lý hồ sơ, soạn thảo và phản hồi theo đúng mức độ ưu tiên đã thống nhất.

04

Báo cáo và tối ưu

Tổng kết việc đã làm, điểm còn tồn và khuyến nghị để hạn chế lặp lại rủi ro.

Bắt đầu với một phiên trao đổi ngắn, rõ nhu cầu và rõ phạm vi

Đội ngũ VECTA phản hồi nhanh, trình bày cách làm việc minh bạch và đề xuất lộ trình phù hợp với tình huống pháp chế của doanh nghiệp.

Không cần chuẩn bị cầu kỳ. Chỉ cần mô tả vấn đề hiện tại, VECTA sẽ giúp bạn xác định mức độ ưu tiên và bước tiếp theo.